Guía sobre el Derecho de Inspección

El próximo 21 de marzo será la Asamblea Ordinaria de Azul y Blanco S. A., en la cual se revisarán los estados financieros y una propuesta de capitalización para la sociedad. Nuestros colegas de SociosHinchas decidieron elaborar esta guía para que los socios minoritarios puedan realizar el Derecho de Inspección, la actividad más importante para auditar la situación administrativa del Club.

Cada año, entre el final de febrero y las primeras semanas de marzo, se habilita le mejor oportunidad que tenemos como socios, para hacer un proceso de control sobre la administración de la sociedad Azul y Blanco, pero, ¿de qué se trata esta oportunidad?

Por ley, las sociedades anónimas deben hacer una asamblea general de accionistas dentro de los 3 primeros meses del año, en dicha asamblea se deben presentar los resultados de la operación del año inmediatamente anterior, tales como estados financieros y funcionamiento general, todo para someterlo a aprobación de los asambleístas.

Para poder analizar la información que debe ser expuesta durante la asamblea, la ley permite ejercer lo que se llama derecho de inspección, que permite a todos los socios, durante los 15 días hábiles previos a la asamblea general, acercarse a la sede administrativa del club para consultar las actas de las sesiones de la junta directiva, actas de comité de auditoría, estados financieros y demás información que considere pertinente y que no viole la protección sobre el secreto empresarial que consagra la ley (como lo son contratos con jugadores o proveedores, por ejemplo). Es por ello que, siempre que el club garantice el derecho de inspección, no es válido reclamar sobre falta de información durante la asamblea, pues la misma se encuentra disponible sin restricción para todos los socios.

Los SociosHinchas hemos entendido este derecho como uno de los más valiosos que tenemos, y ejercerlo nos ha permitido hacer sustentaciones y cuestionamientos argumentados tanto en la asamblea como en reuniones directas con la dirección del club. SociosHinchas invita a todos los socios minoritarios a que ejerzan este derecho, que nos brinda la oportunidad de enterarnos de pormenores de la administración de la institución, y de notificar a los socios mayoritarios que su actuar está siendo vigilado por nostros y sera escrutado por quienes buscamos que el éxito de esta empresa sea medido por los logros deportivos, que a la postre van a redundar en el éxito financiero.

Seguido les presentamos algunas recomendaciones a la hora de hacer la inspección, basados en nuestra experiencia en los 3 años previos:

• Antes que todo, el primer paso es enviar un correo electrónico a la cuenta jefe.contable@millonarios.com.co, con una carta en la cual se notifique que se realizará el Derecho de Inspección con nombre y cédula del socio, además de la fecha en la que se desea asistir.
• Se recomienda llevar esta carta también en formato físico a las oficinas del Club el día de la visita.
• Asistir en el horario de lunes a jueves, entre 8 AM y 5 PM, viernes de 8 AM a 12 PM (en la tarde del viernes no hay atención en las oficinas).
• Llevar Cedula original y en fotocopia, papel y lápiz.
• Conocer que NO se pueden sacar copias digitales (fotos o fotocopias), esta es una restricción enmarcada en una ley. No insistan, se puede anotar todo lo que quieran y tomarse todo el tiempo que deseen para ello.
• Ser amable con el personal. Lastimosamente hemos presenciado el actuar grosero de algunos pocos con las personas que están designadas para la atención en la inspección y esto no hace sino cerrarnos puertas a los demás. Ellos no son culpables de las decisiones que puedan ser negativas para la institución. La atención por parte de ellos siempre ha sido muy cordial.
• Ser responsable con la información. En los documentos se pueden ver cifras que tienen carácter reservado, por respeto a los profesionales que trabajan en la institución (Además por su seguridad, lastimosamente). Ya sabemos lo que causó este tipo de filtraciones en el pasado.
• Las actas de junta directiva son las más interesantes a la hora de analizar las decisiones de la sociedad. Empezar por ellas es una buena opción.
• Conocer que hay una sola copia por acta, si otro socio ya está ejerciendo su derecho y tiene ocupado un libro, coordinar con él y aprovechar el tiempo de espera para consultar otros documentos.

Como SociosHinchas, buscando construir conocimiento en base a la colaboración, formamos un grupo con los socios con disponibilidad de tiempo para ejercer el derecho de inspección y nos organizamos para asistir por turnos y recolectar la mayor cantidad de información. Una vez obtenida esta, la analizaremos con un grupo multidisciplinario, compuesto por abogados y contadores, entre otros profesionales, y dar paso a la elaboración de un informe que en publicaremos en una nueva entrada para MundoMillos, este informe es siempre la base con la que preparáramos nuestra intervención en la asamblea.

El tiempo del derecho de inspección ya inició y nuestra tarea se está llevando a cabo, y si por alguna razón usted es socio o hincha y tiene algún aspecto que quisiera que revisemos por usted, pueden enviarnos por correo sus inquietudes a la cuenta accionistashinchasmfc@gmail.com, con gusto intentaremos indagar sobre ellas.

Para terminar, siempre será mejor, tanto para la inspección como para la asamblea, que asistan la mayor cantidad de socios posibles. Sin embargo, muchas veces nuestras ocupaciones diarias no nos lo permiten, más cuando la administración establece la programación de la asamblea en horarios laborales. Para todos los que no puedan asistir y quieran ser representados por nosotros, los invitamos a enviarnos un correo manifestando su deseo de asignar un poder de representación, al cual responderemos con las instrucciones para llevarlo a cabo. Este poder será asignado a una persona que haga parte del staff de SociosHinchas (entre Alvaro Prieto y Lenin Hernandez muy probablemente).

Alvaro Prieto / Lenin Hernandez
Staff SociosHinchas
accionistashinchasmfc@gmail.com